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Produto · Text AI

A conversa com o hóspede, do primeiro contato ao retorno.

Fala com o hóspede nos canais que ele já usa. Responde às perguntas, envia o que tem de ser enviado, e registra tudo.

Um canal se ativa, não se compra à parte. O que muda é o momento, não o agente por trás — e a lista continua crescendo.

A JORNADA DO HÓSPEDE, DA PRIMEIRA PERGUNTA AO RETORNO · DADOS FICTÍCIOS
Experimente

Escreva para ele antes de decidir.

Sem instalar nada e sem agendamento prévio.

AQUI NESTA PÁGINA
Bolha no site

Faça a pergunta que um hóspede faria. É a mesma bolha que fica no canto do site do hotel.

NO WHATSAPP

Leia e fale como um hóspede

Aponte a câmera para o código e abra a conversa no seu WhatsApp. Fale com o agente como um hóspede faria.

Código QR do WhatsApp
Abrir no WhatsApp +351 967 760 324
Um agente, os canais que o hotel usar

Cada canal resolve um momento diferente.

Compartilham o agente, o conhecimento e o registro de conversas. Você ativa o que a operação precisa, e acrescenta o resto quando fizer falta.

Bolha no site

Antes da reserva

É o único canal que fala com um desconhecido. Quem está no site ainda não tem reserva e tem perguntas concretas: animais, estacionamento, café da manhã, chegada tardia. Sem resposta na hora, a reserva acaba numa OTA, com comissão.

A bolha é uma só. Com a Voz no site ativa, a mesma bolha responde também falando, e a transcrição fica no mesmo fio da conversa escrita.

  • Medida em conversão. A dúvida respondida na hora mantém a reserva no canal direto.
  • Contato coletado para o CRM. A visita anônima passa a lead qualificada, com intenção registrada.
  • Uso ilimitado de mensagens. Sem contadores, sem custo por conversa, sem surpresas na fatura.
  • Instalado com um trecho de código. Sem refazer o site nem tocar no motor de reservas.

WhatsApp, Telegram e SMS

Os canais de quem já tem reserva. Falam com o hóspede onde ele já escreve todos os dias, do pré-check-in ao pedido de toalhas, e cada pedido chega à operação com setor e prazo.

Somos Tech Provider da Meta. Conectamos o hotel diretamente à WhatsApp Business API e as mensagens são faturadas pela Meta ao hotel, ao preço de tabela dela. Não acrescentamos margem no envio, ao contrário da maioria das ferramentas de guest messaging.

  • O número é do hotel. A conta fica na WhatsApp Business API, fora do celular pessoal de quem está no balcão.
  • Telegram para mercados onde é o canal preferido. Mesmo agente, mesma base de conhecimento.
  • SMS quando não há internet. Chega a qualquer celular, sem aplicativos nem dados móveis, para avisos críticos e roaming.
  • Medidos em operação. A mensagem vira pedido na Central de Serviços, com responsável e prazo correndo.
  • O momento se define nas automações. Quando o agente fala, e por qual canal, é configurado no Journey Hub.

Email

O canal do que tem de ficar por escrito e ser encontrado depois: confirmações, documentos, pedidos de grupos e o acompanhamento pós-checkout. Funciona antes e depois da estadia, e é onde a conversa deixa de se perder numa caixa de entrada compartilhada.

  • Responde ao que é repetitivo. Horários, políticas e confirmações saem sem passar por ninguém.
  • Encaminha o resto. O que exige uma pessoa segue para a equipe certa, com o fio da conversa à frente.
  • Fica no histórico do hóspede. Ao lado das conversas dos outros canais, não numa pasta à parte.
  • Serve o pós-checkout. Pedido de avaliação, fatura, o que ficou por resolver.
Agendar demonstração
A lista de canais não está fechada.
Acrescentamos canais escritos à medida que os hotéis precisam deles. Cada canal novo herda o mesmo agente e a mesma base de conhecimento, sem reconfigurar o que já está funcionando.
Falar sobre um canal
Base de conhecimento

Uma base, uma camada por canal.

O conhecimento do hotel, horários, serviços e políticas, é configurado uma vez e herdado por todos os canais. Cada canal pode depois acrescentar a sua camada: o agente que atende antes da reserva precisa de política de cancelamento e argumentos de conversão; o concierge do quarto precisa dos horários do spa e do room service. O que se evita é o pior cenário, a mesma informação mantida em quatro lugares, divergindo com o tempo, dando respostas diferentes conforme o canal.

Uma pergunta sem resposta acaba numa OTA.

Fora do horário, em outro fuso horário ou com a recepção ocupada, o visitante não espera: fecha a aba e reserva onde alguém responde. O Text AI responde sempre e transforma o que sobra em operação.

  • Escreve com o conhecimento do hotel. Horários, serviços e políticas, treinados por você.
  • Mais de 100 idiomas. Tradução automática, sem configurar um agente por língua.
  • Encaminha e abre operação. A mensagem gera o pedido certo, com prazo correndo.
  • Passa para uma pessoa quando é preciso. No mesmo fio, com o histórico todo à frente.
Assistente do hotel
WHATSAPP · 23:47
Do you allow pets in the rooms?
Yes, pets up to 15 kg stay at no extra charge. Shall I check availability for 12–15 August?
Yes please. And a late check-in, around 1 am.
O QUE A CONVERSA DEIXOU
Contato coletado
Enviado para o CRM · idioma EN
Chegada tardia · 01:00
Encaminhado para Recepção
SLA 04:00
Respondido à meia-noite, sem ninguém acordado
Conversa armazenada no histórico
Como funciona

Quatro passos, da mensagem à operação.

01

Recebe

A mensagem chega por qualquer canal e é lida no idioma em que foi escrita.

02

Entende

Identifica o pedido em linguagem natural e pergunta o que falta, como as datas ou o número do quarto.

03

Responde ou encaminha

Responde ao que sabe e passa o resto para o departamento certo, ou para uma pessoa, com prazo.

04

Registra

Guarda a conversa, o contato e a intenção no histórico do hóspede.

Perguntas frequentes

O que os hotéis perguntam sobre o Text AI.

Qual é a diferença entre a bolha no site e os canais de mensagem?
A bolha no site fala com um visitante anônimo antes de existir reserva, e se mede em conversão. O WhatsApp, o Telegram e o SMS falam com quem já tem reserva, ao longo da estadia, e se medem em operação. O email cobre o que fica por escrito, antes e depois. O agente é o mesmo; o momento é que muda. Se a Voz no site estiver ativa, a mesma bolha responde também falando.
Precisamos ativar todos os canais?
Não. Um canal se ativa, não se compra à parte. Um resort com muitos hóspedes estrangeiros pode começar só pelo WhatsApp e acrescentar SMS mais tarde; um hotel urbano pode viver bem só com a bolha do site e o email. E a lista não está fechada: acrescentamos canais escritos à medida que os hotéis precisam deles, e cada um entra herdando o mesmo agente e a mesma base de conhecimento.
Como funciona o faturamento do WhatsApp?
A Guestdash é Tech Provider da Meta, o que nos permite conectar o hotel diretamente à WhatsApp Business API sem intermediários. As mensagens são faturadas pela Meta diretamente ao hotel, ao preço de tabela dela, e nós não acrescentamos nada por cima. É uma diferença prática em relação à maioria das ferramentas de guest messaging do mercado, que revendem as mensagens com margem: como não há margem nossa no envio, não existe forma de o custo por mensagem ser mais baixo em outro fornecedor.
O número de WhatsApp é nosso?
Sim. A conta e o número pertencem ao hotel, na WhatsApp Business API, o que tira as conversas do celular pessoal de alguém da recepção e mantém o histórico com o hotel se a equipe mudar.
Como se instala no site?
Basta colar um pequeno trecho de código no site. Não exige refazer o site nem alterar o motor de reservas.
Há limite de mensagens?
Não. O uso é ilimitado, sem contadores nem custo por conversa.
Em quantos idiomas responde?
Mais de 100 idiomas, com tradução automática. O visitante escreve na sua língua e recebe resposta na mesma língua, sem ser preciso configurar cada idioma.
O agente sabe quando parar e chamar uma pessoa?
Sim. Sempre que o pedido exige julgamento humano, ou quando o hóspede pede, a conversa passa para a equipe no mesmo fio, com todo o histórico à frente. O contato e a conversa ficam ligados ao hóspede no Journey Hub.

Veja o assistente respondendo com o conhecimento do seu hotel.

Na demonstração configuramos o agente com as políticas e os serviços da sua propriedade e mostramos a conversa coletando o contato e abrindo o pedido.